قيد الفاتورة
Wiki Article
هي البيان المالي التي تُصدر من قبل المؤسسات العامة لالمقيمين للتعرف على مدفوعات الضرائب .
وتُشمل الفاتورة معلومات دقيقة عن العقود والضرائب المستحقة.
- يجب على جميع المقيمين أن يُدفع ب فاتورة الضرائببالتزامن مع فترة الدفع.
- هي أداة كبيرة لالتحكم المدفوعات الضريبية .
فحص فاتورة الخدمات
يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان الدقة في الاستحقاقات . يجب مُقارنة فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أي بيانات غامضة.
- تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- رتب أي أخطاء في الحساب.
- اتصل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.
انواع دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك البنكي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات القسيمة الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .
لذلك ، تأكد من قياس الخيار المناسب لك.
العيوب المتكررة في صياغة الفواتير
تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل ماهر. وتتضح هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يُرتكبها الكثيرون. من أشهر أبرز الأخطاء الإهمال في تحديد جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلاً أسعار المواد والمجاميع. وكذلك، قد يتجاهل المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثلًا نظام الدفع.
- أهم هذه الأخطاء عدم القناعة في كتابة البيانات بصورة.
- إضافة إلى ذلك| يمكن أن تسبب الأخطاء في الفواتير على مشاكل من التعاملات.
بيانات المالية و إيصال البيع
إن الإحصائيات المالية و الفاتورة هما وسيلة هامة click here في متابعة الأعمال. توفر الإحصائيات المالية نظرة مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر الفاتورة تفاصيل عن المبيعات .
- تستند البيانات المالية في تحديد الخطط المالية للشركة.
- يمكننا استخدام على الفاتورة لتحديد الايرادات .
- يُؤمن الربط بين الإحصائيات المالية و فاتورة المبيعات لتعزيز التحكم
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من تنفيذ الدفع الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد الوقت التي يجب أن تلتزم فيها كل مرحلة من المعالجة الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وإلى الشطب.
- يمكنك تنظم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل متعددة:
- عرض البنود من المورد
- مراجعة البنود و القيام ب التعديلات اللازمة
- إنشاء الفاتورة
- ارسال الفاتورة إلى العميل
- التحكم المبلغ